ORGANIZACION
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
1. De la misión.- Todas las actividades deben servir para lograr la misión de la organización.
2. Simplificación.- Al organizar es necesario tener presente simplificar el trabajo y no complicarse.
3. Especialización.- El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdividen actividades especificas. A mayor especificación mayor eficiencia y destreza.
4. Jerarquía.- Establece que la organización es una jerarquía. En la empresa se deberán definir claramente los niveles jerárquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad.
5. Paridad de autoridad y responsabilidad.- A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
6. Unidad de mando.- Los subordinados no deberán reportar a más de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
7. Difusión.- La filosofía organizacional y los manuales; procesos y procedimientos deben de estar a disposición de todos los empleados que tengan relación con los mismos con el fin de que se propicie la comunicación y coordinación entre las áreas.
8. Amplitud o tramo de control.- Un directivo no debe ejercer autoridad directa en más de 5 o 6 áreas. La centralización origina falta de control.
9. De la coordinación.- Las áreas y departamentos de la empresa siempre deberán mantenerse en armonía. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicie la sincronización de procesos.
10. Adecuación.- La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse. La arquitectura organizacional que es apropiada para una microempresa en un momento dado puede no serlo cuando esta crezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
1. De la misión.- Todas las actividades deben servir para lograr la misión de la organización.
2. Simplificación.- Al organizar es necesario tener presente simplificar el trabajo y no complicarse.
3. Especialización.- El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdividen actividades especificas. A mayor especificación mayor eficiencia y destreza.
4. Jerarquía.- Establece que la organización es una jerarquía. En la empresa se deberán definir claramente los niveles jerárquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad.
5. Paridad de autoridad y responsabilidad.- A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
6. Unidad de mando.- Los subordinados no deberán reportar a más de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
7. Difusión.- La filosofía organizacional y los manuales; procesos y procedimientos deben de estar a disposición de todos los empleados que tengan relación con los mismos con el fin de que se propicie la comunicación y coordinación entre las áreas.
8. Amplitud o tramo de control.- Un directivo no debe ejercer autoridad directa en más de 5 o 6 áreas. La centralización origina falta de control.
9. De la coordinación.- Las áreas y departamentos de la empresa siempre deberán mantenerse en armonía. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicie la sincronización de procesos.
10. Adecuación.- La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa y mejorarse. La arquitectura organizacional que es apropiada para una microempresa en un momento dado puede no serlo cuando esta crezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
El proceso o etapas de organización está constituido por dos etapas:
División del trabajo
La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.
Dentro de esta etapa entran los siguientes puntos a considerar:
Jerarquización.- Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.
Departamentalización.- Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.
Descripción de actividades.- Esta etapa consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
Coordinación
Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
El proceso o etapas de organización está constituido por dos etapas:
División del trabajo
La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.
Dentro de esta etapa entran los siguientes puntos a considerar:
Jerarquización.- Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.
Departamentalización.- Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.
Descripción de actividades.- Esta etapa consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo.
Coordinación
Es el proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con la oportunidad y calidad requeridas.
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